Эта статья не преследует цель субъективно оценить перемены, и не является инструкцией как вести бизнес в 2021 году, открыть счет РКО, на чем экономить и т. д. Это попытка еще раз кратко описать нововведения, сравнив, как было раньше с тем, что есть сейчас.
Еще в 2020 году, в условиях пандемии, власти отменили плановые проверки, решив не нервировать малый и средний бизнес лишний раз , вынужденный ограничить расходы, искать более дешевое обслуживание РКО, увольнять сотрудников и пр. и. Отмена остается в силе до конца 2021 года, а там – время и обстановка покажут. Правда, есть и исключения. В частности, планово проверять могут:
Ну и плановые проверки допустимы, если касаются всего, что связано с радиационной безопасностью, гостайной, атомной энергетикой. А вот налоговые проверки мораторий не затронул. Поэтому, подключая услуги РКО банка впервые или переходя в новый банк, лучше озаботится и подключением специального сервиса, который поможет вести отчетность.
Сравнение
Раньше: плановая проверка позволялась надзорным органам раз в 3 года;
Сейчас: в течение всего 2021 года следует ждать лишь проверки вне плана.
Речь, конечно же, не идет об отмене этих выплат и нарушении прав работников. Просто на всей территории РФ в 2021 году начали действовать прямые выплаты. То есть, больничный и пособие на родившегося ребенка оплачивается не работодателем, а Фондом соцстрахования.
Сравнение
Раньше: вышеуказанные выплаты производились из кармана предпринимателей, а Фонд потом возвращал их, или эти средства учитывались при оплате страховых взносов.
Сейчас: работник пишет заявление работодателю, тот передает документ в Фонд, последний перечисляет средства на карту работника. Удобней будет для этих целей, выбирая расчетно кассовое обслуживание банков, подключить зарплатный проект. Но есть и небольшое исключение. За первые три дня больничного сотруднику продолжит платить предприятие.
С начала 2021 года неотмененные советские законы при различных проверках не имеют юридической силы.
Сравнение
Раньше: если какая-либо норма времен СССР формально не была отменена, она продолжала действовать, с условием, что не противоречит законодательству РФ. За ее нарушение бизнес мог понести административное наказание или получить предупреждение.
Сейчас: при осуществлении проверок контролирующие органы больше не считают нарушением несоблюдение законодательного акта советских времен.
Единый налог на вмененный доход больше не действует. Предпринимателям пришлось выбирать другую систему налогообложения. Уведомить налоговую нужно было до 1 января. Об этом сообщалось заранее. Остается надеяться, что все предприниматели успели это сделать. Тем, кто не подал заявление и не выбрал, к примеру, УСН, налог начисляется по ОСН, соответственно и стоимость РКО в любом банке будет выше.
Сравнение
Раньше: ЕНВД обязывал бизнес платить налог с дохода, определенного условно. Даже если реальный доход был меньше этой «вымышленной» суммы. На едином налоге работали, в основном, кафе и рестораны, розничные магазины, рекламщики, грузоперевозчики, те, кто оказывал бытовые услуги. В связи с этим обслуживание расчетного счета ИП или ООО было сложнее и дороже.
Сейчас: применяется УСН для ООО и ИП. Индивидуальные предприниматели, кроме того, могут приобрести патент. Ну и конечно очень многие ИП, работающие без наемных работников выбрали налог на профессиональный доход, то есть стали числиться самозанятыми, для которых даже не нужен РКО счет.
С 2021 года ИП на патенте стали меньше отчислять в казну. Это произошло за благодаря учету страховых отчислений. Кроме того, предпринимателем на патентной системе налогообложения может стать магазин или кафе площадью до 150 кв. м. До 2021 года площадь ограничивалась 50 кв. м.
Сравнение
Раньше: патентообладатели не могли рассчитывать на снижение налоговых выплат за счет страховых.
Сейчас: налог рассчитывается за вычетом выплаченных страховых отчислений. Если ИП работает на ПСН и не привлекает наемных работников, то налог для него уменьшается на весь объем взносов. Если работники есть, то максимально учитывается половина страховых отчислений. Сэкономленные средства можно потратить, например, на более качественное обслуживание ИП в банке, подключив сервисы или услуги упрощающие ведение бизнеса и повышающие прибыль.
В 2021 году значительно упростились условия, по которым бизнес может работать на УСН: увеличился размер прибыли и количество сотрудников предприятий. Но, надо отметить, что и налоговая ставка несколько выше.
Сравнение
Раньше: на УСН могли работать предприниматели с доходами, не превышающими 150 млн руб., и количеством работником не более 100. Превышение этих лимитов делало невозможным применение УСН.
Сейчас: рамки доходов расширены до 200 млн руб., а сотрудников может быть 130. Но, если превышены старые ограничения, то и налог на УСН составит 8% (УСН «Доходы) и 15% («Доходы минус расходы»). К тому же на УСН пакеты РКО Сбербанк, например, сделал более дешевыми. Да и другие банки в этом отношении идут навстречу предпринимателям с «упрощенкой».
Сведения о среднесписочном количестве работником предприятия теперь включаются в расчет по страховым отчислениям (РСВ). Первые такие отчеты подавались за 2020 год и принимались до 1.01.2021. То есть, отдельно отчитываться о численности коллектива предприятия не нужно.
Сравнение
Раньше: ООО и ИП обязаны были отчитываться о численности персонала ежегодно, и подавать списки за год требовалось до 20 января следующего года.
Сейчас: теперь ежеквартально подается расчет по страховым отчислениям (РСВ). Количество сотрудников включаются в него.
Еще в 2020 году всем работающим граждан было предложено либо продолжить пользоваться привычными бумажными «трудовыми», либо перейти на их электронный вариант. Уведомить персонал об этом предписывалось работодателям до 31 октября 2021 года. А все изменения, связанные с «трудовыми», в соответствующие внутренние документы предприятий необходимо было внести до 31.12.2020 включительно.
Сравнение
Раньше: каждому гражданину, начинающему трудовую деятельность, предприятие, куда он устраивается, обязательно оформляло трудовую книжку. Уже в 2020 году такой сотрудник мог отказаться от ее оформления.
Сейчас: с 1.01.2021 года тем, кто раньше официально не работал и устраивается на работу по трудовому договору в первый раз, привычные трудовые книжки больше не оформляют. Все данные о сотруднике, его стаже, зарплате и пр. работодатель отправляет в пенсионный фонд.
В 2021 году минимум, который может получать работник, заключивший трудовой договор, вырос на 262 руб. Тем, у кого стаж небольшой, станут платить немного больше «больничных» денег.
Сравнение
Раньше: минимальная заработная плата составляла в 2020 12 130 руб.
Сейчас: минимальная зарплата на 2021 год установлена на уровне 12 392 руб.
С начала 2021 года предприятия освобождаются от необходимости отправлять декларации на уплату земельного и транспортного налогов. Нет, сами налоги не отменили. Просто теперь все выглядит так: предприниматель рассчитывает и платит эти налоги через счет РКО, а Налоговая служба делает свой расчет и уведомляет о размере налогов предприятие до 1 сентября. Естественно, суммы у ФНС и у предприятия должны совпадать. Если цифры отличаются, предпринимателю придется ехать в налоговую и разбираться, предварительно уведомив орган.
Сравнение
Раньше: декларации на вышеуказанные налоги подавались до 1 февраля, а перечислить средства нужно было в сроки, установленные в рамках федерального законодательства.
Сейчас: декларации на рассматриваемые налоги отменены. Средства необходимо перечислить до 1 марта, вне зависимости от региона деятельности предприятия.
Конечно, имеются ввиду некие чрезвычайные обстоятельства (исключительные случаи). Пример – эпидемия. Согласия работника на переход на удаленную работу не требуется. И никакого дополнения к трудовому договору составлять и подписывать с сотрудником не нужно. Если последний в силу каких-либо причин не может выполнять свою работу удаленно, то, грубо говоря, сидит дома, получая 2/3 оклада. Но перевод на «удаленку» может быть только временным.
Сравнение
Раньше: Трудовой кодекс обязывал работодателей при переводе сотрудников на «удаленку» заключать с ними отдельное соглашение. При этом, случаи невозможности трудиться из дома вообще никак ТК не регулировались.
Сейчас: Федеральный закон за номером 407-ФЗ внес изменения в трудовое законодательство, и теперь отдельных соглашений подписывать не нужно. Теперь все также легко, как открыть РКО для ООО или ИП, то есть минимум временных и психологических затрат. Сотрудников, при наступлении исключительных обстоятельств, просто уведомляют, что они N-е количество времени будут работать удаленно.