Редко, когда индивидуальный предприниматель, зарегистрировавшись и открыв расчетно кассовое обслуживание для ИП, занимается бизнесом по тому адресу, который указан при регистрации в налоговой. То есть по месту жительства или пребывания. Торговля или оказание услуг, а также управление бизнес-процессами ИП осуществляется в арендованных или приобретенных в собственность помещениях. Можно ли указывать фактический адрес ведения деятельности в бизнес-документах (договорах, накладных и т. д.) и получать на него всю юридически значимую корреспонденцию, в том числе и относящуюся к РКО ИП? Об этом и пойдет речь ниже.
Законодательство РФ обязывает юрлиц указывать адрес. ООО или АО регистрируются там, где формально или реально находится руководство компании. Это место и называется юридическим адресом и указывается при регистрации в госреестре, а также, когда открывается расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц.
На данный адрес поступают все важные письма, документы, уведомления. Если адрес – лишь формальность, то предприниматель не сможет, например, в суде оправдать себя тем, что не получил письмо или повестку, потому, что по факту находится в другом месте.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то в законодательных актах никогда не употребляется фраза «юрадрес ИП». При регистрации указывается место жительства или временного пребывания предпринимателя, который и фиксируются в госреестре ИП.
Под местом жительства понимают адрес прописки (постоянной регистрации), указанный в паспорте. Соответствовать этому адресу должны дом, квартира или ее часть, то есть любое помещение жилого фонда.
А вот местом пребывания может быть съемное жилье, гостиница, пансионат, где предприниматель зарегистрирован временно.
Жить постоянно или временно пребывать в офисе, на складе, магазине, кафе и пр., ИП не может. Поэтому, как такового, юрадреса у индивидуального предпринимателя нет. И поэтому нет необходимости его указывать, к примеру, открывая обслуживание расчетного счета ИП в каком-либо банке. В обиходе так называют адрес его регистрации в ИФНС. В связи с этим возникает ряд вопросов, которые следует разобрать подробно.
Ка уже было сказано, регистрироваться постоянно или временно по закону модно лишь в жилых помещениях. Фактический адрес ведения бизнеса можно размещать на вывесках, листовках, указывать в договорах, электронной и бумажной переписке. Но т. н. «юридический адрес», это именно информация о месте жительства или пребывания. При возникновении претензий к предпринимателю, писать следует именно на этот адрес. На него же ИП получает корреспонденцию из всех госорганов, претензии контрагентов и клиентов, извещения от банка, в котором было решено открыть расчетный счет ИП.
При регистрации в ИФНС место жительства предприниматель подтверждает чаще всего паспортом. Гражданин другого государства предоставляет документ о праве временно или постоянно жить в РФ. Без этого предпринимателя не зарегистрируют.
А вот указывать в заявлении на регистрацию адрес магазина, офиса, кафе, автосервиса, то есть места, где непосредственно ведется предпринимательская деятельность, не нужно. Это не требуется и для того, чтобы открыть расчетный счет ИП онлайн или в офисе банка.
Если с постоянной пропиской все понятно, то как быть с регистрацией ИП по временной прописке, которая обязательно должна оформляться по истечении 90 дней пребывания на новом месте?
Законодательство не видит препятствий в том, чтобы предприниматель указал в заявлении на регистрацию адрес временной прописки при отсутствии постоянной. Однако, если постоянная прописка присутствует, то по адресу временной зарегистрироваться не получится.
Главное, чтобы временная регистрация была действительна не менее чем в течение полугода с момента подачи заявления на регистрацию ИП. Срок действия временной регистрации может быть и меньше 6 месяцев, но в этом случае есть опасность снятия с учета, а также того, что ИП попросту не зарегистрируют.
Что касается истечения срока действия временной прописки, действительной от полугода с даты подачи заявления, то ИП не ликвидируют в этом случае и не потребуют от предпринимателя указания нового адреса. Исключение составляют иностранные граждане, документ которых на право проживания в России стал недействительным по истечении срока действия. В этом случае иностранец автоматически удаляется из ЕГРИП.
В крупных компаниях обособленные подразделения называются филиалами, у которых есть и собственный адрес, указываемый в ЕГРЮЛ, они получают собственное расчетное обслуживание юридических лиц в банках.
Понятие «филиал» к ИП не применимо. Предприниматель указывает при регистрации свой адрес проживания, а при открытии, например, нового магазина, кафе, кофейни и пр. данные об их адресах отправлять в налоговую не нужно. Да и расчетный счет для ИП бесплатно или за деньги открывается общий на все предприятие. Отдельных счетов для подразделений никто не открывает.
Но есть и случаи, когда предприниматель обязан указывать адрес фактического места ведения бизнеса. Это относится, в первую очередь, к получению патента. Заявление на получение патента с указанием фактического адреса предприятия подается в регионе регистрации ИП.
Кроме того, адрес осуществления предпринимательской деятельности указывается и при получении лицензий, а также при желании открыть нестационарную торговую точку.
Если индивидуальный предприниматель переехал на новое место жительства на постоянной основе, то извещать ФНС об этом не обязательно, как и банк, в котором осуществляется расчетно-кассовое обслуживание ИП, тарифы на которое с переездом не изменятся. Управление по вопросам миграции (паспортный стол), в котором оформлялась новая прописка, само уведомит об этом налоговую в течение 10 дней.
В НС изменят адрес ИП в госреестре и перешлют все данные предпринимателя в инспекцию по новому месту жительства. ИНН при этом не меняется.
В случае, когда внести изменения требуется быстрее, предприниматель сам может подать соответствующее заявление в налоговую. Необходимо предоставить нотариально заверенную копию паспорта или сам паспорт. Изменения в госреестр вносятся в этом случае в течение 5 дней.
На сайте налоговой адреса индивидуального предпринимателя в свободном доступе нет. Для получения такой информации, например, в случае судебного разбирательства, нужно подавать специальное заявление в ИФНС, где данный ИП зарегистрирован. Это можно сделать несколькими способами:
Специальной формы для таких заявлений нет, а обратиться за адресом может любой гражданин. В обращении достаточно указать ФИО и данные паспорта, в т. ч. и место регистрации. Искать адрес будут по указанным ФИО ИП, его ИНН или по госномеру предпринимателя (ОГРНИП).
Стоимость такой услуги составляет 200 рублей (адрес выдадут в течение 5 рабочих дней) или 400 рублей (адрес выдадут в течение рабочего дня). Квитанцию об оплате обычно прилагают к заявлению, хотя строгих требований на этот счет нет.
По истечении указанных сроков налоговая либо выдаст справку с адресом, либо уведомит заявителя, что такой ИП у них не регистрировался.
Таким образом, какого-то дополнительного юрадреса ИП не требуется, в том числе и для того, чтобы открыть счет для ИП в банке. Хотя, в общении с представителями некоторых организаций нередко можно услышать просьбу, сообщить юридический адрес. И подразумевают под ним чаще всего место ведения бизнеса (офис, кафе, магазин, мастерская и т. д.). Но указывать официально такие адреса необходимости нет, вне зависимости от количества «филиалов». Единый адрес ИП – место его прописки или пребывания, указанные при регистрации.